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BPM业务流程管理系统选型正当时

近几年中国的发展迅速,每家企业都有多套软件系统支撑运营。甚至部分中大型企业上线了几十套软件系统,任何一个瘫痪都会影响业务发展。如果说很多企业之间上线了、、财务、业务领域等各种软件,作为企业的管理者一定很累。因为自己的核心工作不单是每天报表,部分业务的工作关键步骤都要自己审核处理,时而切换系统处理事务。

  但最关键的是中大型企业很多业务步骤复杂,传统和软件根本无法支撑其运营,更无法让一个单据对多个单据之间流转。作为企业领导者终于明白了企业的核心需求是BPM业务流程,不再单是简单审批和登记。例如从商机到预算,到合同、到订单、到、到项目等,全流程出现多种不同的业务单据的流转,目前只有BPM系统能做到。

  二进制软件Colloa BPM协同运营平台帮助中大型企业规范化管理体系,提供可视化流程图设计工具支持各种运营方式,所见即所得。 独一无二的仿真测试提升建模效率70%以上,不断为中大型企业管理持续改进和优化。最关键支持企业任何复杂业务流程流转及流程搭建,同时可以灵活自定义。

  Colloa BPM协同运营平台的应用,举两个简单的案例说明:

  1、加班费的申请

  员工提交加班申请单,员工的基本、加班工资计算都是自动填写的。一般情况下直接让经理审批就结束了,但是事情往往不像想的那么简单。有的时候加班工资超过一定的数额,那么就需要走另一步“流程”,流转到人事经理。当加班流程完成之后,自动在财务系统中创建一个加班工资条。以上事务完成信息的传递,做到了和流程判断,这都是得益于Colloa BPM协同运营平台流程执行。

  2、出差报销单的申请

  员工提交出差报销单,金额录入自动计算。一旦某项金额超标就自动提醒员工,流程无法提交。金额无误时提交主管审批,金额超过2000元自动转给总经理。总经理通过转财务,财务确认了。但发现该部门季度报销预算超出,报销单暂停;自动发起增加部门预算申请,老总同意增加预算后,报销单才能继续到出纳付款给报销人。以上是流程多次自动判断,并结合多项触发预警,关联的关键数据也让领导了解清楚。

  Colloa BPM协同运营平台把高度自动化的表单、流程智能引擎把人、数据和审批结合在一起,能够替代企业多套孤立的系统,真正解放企业管理者的双手。建立了整套业务流程管理系统,让业务流程引擎驱动企业的精细化运营,给企业带来更多的红利。